Как доказать ИФНС, что выбор контрагента был правильным?
Прежде чем заключить Договор с контрагентом, особенно если надо будет возмещать НДС, нужно убедиться в надежности этого контрагента. Собрать пакет доказательств должной (но по сути коммерческой) осмотрительности.
При встречной проверке или при камеральной проверке налоговики требуют (не просят) обоснование по выбору контрагента для заключения с ним договора.
Ваша компания не очень велика, должности юрисконсульта в штатном расписании нет (да и денег на зарплату данного персонажа тоже нет), активно пользуетесь ЭДО (ездить в офис к контрагентам нет времени, сил, желания, ресурсов и т.п.).
Для защиты своих интересов и укрепления спокойствия:
1. До заключения Договора запросите на сайте ИФНС Выписку из ЕГРН по контрагенту, распечатайте её.
2. В Договоре укажите не только контактный номер контрагента, но адрес сайта и эл.почту. Сделайте скрин-шот сайта и переписки по эл.почте.
3. Составьте табличку с позициями: наименование контрагента и далее перечислите все его реквизиты, далее добавьте ссылку на сайте ИФНС налог.ру, которая прямо ведет к данным контрагента.
4. Укажите ссылку с сайта ИФНС налог.ру которая ведет к балансу и отчету по прибыли Вашего контрагента (кнопка: Получить сведения из ГИР БО) . Эти данные являются открытыми, публичными и подтверждают коммерческую надежность. Найдите кнопку: Скачать с подписью ИФНС и загрузите баланс и отчет по налогу на прибыль, распечатайте.
Все. Теперь Вы готовы. Договор подписан. К Вашему экземпляру договора прикрепите все, что нашли: скрин- шот сайта и переписки по эл.почте, выписку из ЕГРН с подписью ИФНС, Баланс и Отчет по налогу на прибыль с подписью ИФНС, скрин- шот данных по контрагенту с сайта ИФНС (сколько сотрудников, долг по налогам, штрафы и т.п.).